Realizar solicitações de orçamento com terceiros de pedido de compras e recibos de prestação de serviços e de material no sistema TOTVS;
Conferir e acompanhar as atividades das prestadoras de serviços de limpeza, realizando inspeções diárias e distribuir atividades ao motoboy quando solicitado;
Acompanhar manutenções preventivas e corretivas das máquinas e equipamentos do escritório, e passar status ao gestor imediato;
Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes na recepção e atender as ligações telefônicas;
Acompanhar os pagamentos dos imóveis locados;
Efetuar a compra de passagens aéreas, reservas de veículos e de hotel, realizando cotações junto às agências, plataformas e hotéis de destino;
Executar outras atividades inerentes ao seu cargo.
Requisitos Indispensáveis
Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais e/ou áreas afins;
Domínio do Pacote Office.
Requisitos Desejáveis
Habilidade no Sistema TOTVS RM.
Regime de Contratação
CLT
PCD
INDIFERENTE
Benefícios
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Plano de Saúde (60% pago pela empresa);
PRV Anual (participação de resultado variável);
PL Semestral (40%);
Seguro de Vida;
Short Day no aniversário.
Local do Trabalho
Avenida Dom Luís, 880 - Aldeota
Horário de Trabalho
Segunda a Quinta-feira de 08:00 às 18:00 e Sexta-feira de 08:00 às 17:00
